1. Lời giới thiệu

Ngày nay các quản lý dự án, lãnh đạo các nhóm đang phải làm việc dưới áp lực rất lớn. Tổ chức với nguồn lực ít ỏi, quản lý tài chính bị thắt chặt và hạn nộp sản phẩm, điều khiển những thay đổi trong suốt dự án và tạo nên hiệu suất làm việc trong nhóm một cách tối đa là những đặc điểm chính của quản lý dự án một cách có hiệu quả.

Trong khóa học này, các học viên sẽ học được cách lập kế hoạch, quản lý và chuyển giao dự án một cách thành công. Các học viên sẽ được cung cấp những lời khuyên, các form mẫu và những bảng liệt kê để các bạn có thể sử dụng trong công việc hàng ngày của mình.

2. Đối tượng

Khóa học này rất phù hợp cho những người quan tâm đến các kỹ thuật mới nhất được sử dụng trong quản lý dự án

3. Yêu cầu trước khi tham gia khoá học

Để hoàn thành tốt khoá học, học viên cần phải:

• Có kiến thức về các quy trình sản xuất phần mềm

4. Các kỹ năng thu được

Sau khi hoàn thành khoá học, học viên có thể:

• Đưa ra kế hoạch cho dự án với triển vọng thành công cao
• Lập kế hoạch và thực hiện các dự án sử dụng các phương pháp quản lý dự án với 6 bước – một phương pháp mang tính toàn cầu
• Thực hiện các kỹ thuật quản lý rủi ro và các chiến lược giảm thiểu rủi ro
• Đánh giá các nhiệm vụ và thời gian với độ tin cậy cao
• Sử dụng các công cụ truyền thống bằng dựa trên máy tính cho việc lập kế hoạch, bảng công việc và ngân sách
• Thực hiện các công cụ giám sát và các điều khiển để giúp bạn luôn chủ động trong dự án
• Thực hành và rút kinh nghiệm các kỹ năng lãnh đạo để giúp bạn quản lý những dự án lớn hơn

5. Thời lượng: 30 giờ

Nội dung khóa học

INTRODUCTION AND OVERVIEW

Setting the scene with stakeholders

• Analyzing the project environment
• Completing strategic planning tasks
• Selling the project plan to stakeholders

What does a project manager manage?

• Identifying the project life cycle stages
• The challenge of implementing a project
• The payoff of project evaluation

THE 6-STEP PLANNING METHOD

Defining clear project objectives

• Nailing down the goals
• Defining measurable deliverables
• Promoting team commitment
• Running the objective-setting meeting

Structuring and scheduling the project

• Using effective work breakdown structures (WBSs)
• Driving the plan down to task level
• Converting WBS to precedence networks
• Creating the Gantt chart schedule
• Developing milestones that matter

Analyzing the plan for risks

• Identifying the project risks
• Evaluating the impact of risks
• Strategies for managing risks
• Reducing risks through contingency plans
• Building confidence in the plan

Reviewing the plan and assumptions

• Does the plan meet deadlines?
• Are the resources available?
• Testing for local workflow

Managing the project resources

• Assigning resources to tasks
• Analyzing resource use in the schedule
• Optimizing the use of resources
• Reviewing the project budget

Establishing controls

• Negotiating with managers and teams
• Establishing change control procedures
• Managing the budget

ESTIMATING GUIDELINES

Good practice checklist

• A process for more accurate estimates
• Making good estimates matter
• Why estimating is important

Techniques that work

• Eight key steps that help
• Defining what is unknown
• Three-point estimating
• Project environment conditions
• Applying statistics where appropriate

RUNNING THE PROJECT

Establishing an effective control process

• Setting the baseline schedule
• Monitoring actual task progress
• Analyzing progress against the baseline
• Correcting the project plan to achieve the objectives

Implementing the plan

• Getting the information you need
• Picking up warnings of trouble ahead
• Avoiding creeping commitments
• Knowing when and how to replan
• The role of the baseline plan

Tracking and reporting progress

• Reading information from the Gantt chart
• Tracking costs, head count and resources
• Planned vs. actual project performance
• Avoiding the 90-percent-complete trap
• When to use paper vs. PC tools

PROJECTS ARE MADE UP OF PEOPLE

Adapting to the project manager\'s role

• Getting commitment from the team
• Designating team member roles
• Accepting ownership and responsibility
• Designing your management role

The basics of leadership

• Identifying attributes of an effective team
• Leading the project team
• Delegating: a cornerstone skill
• Managing communications in the project